কন্টেন্ট
- প্রধান পার্থক্য
- মেমো বনাম চিঠি
- তুলনা রেখাচিত্র
- মেমো কী?
- একটি মেমো লেখার কারণ
- পত্র কী?
- পত্রের প্রকার
- মূল পার্থক্য
- উপসংহার
প্রধান পার্থক্য
মেমো এবং চিঠির মধ্যে প্রধান পার্থক্য হ'ল কোনও মেমো কোনও সংস্থার অভ্যন্তরীণ যোগাযোগ হিসাবে প্রাপকদের সেটগুলিতে তথ্য প্রেরণের জন্য ব্যবহৃত হয় এবং চিঠিটি সাধারণত এক ব্যক্তি থেকে অন্য ব্যক্তির কাছে যোগাযোগের একধরণের রূপ।
মেমো বনাম চিঠি
মেমোটি ব্যবসায়ের সেটিংয়ে যোগাযোগের উপায়। এটি সাধারণত অভ্যন্তরীণ যোগাযোগের উদ্দেশ্যে করা হয়, এটি সংগঠন বা ব্যবসায়ের মধ্যে এটি বোঝাতে ব্যবহৃত হয় যখন একটি চিঠি হ'ল একজন ব্যক্তি অন্য ব্যক্তির কাছে প্রেরণ করা হয় যার অর্থ তিনি যে ব্যক্তিটি পেতে চান সে তথ্য পৌঁছে দেয়। একটি মেমো সাধারণত অনানুষ্ঠানিক, সংক্ষিপ্ত, সংক্ষিপ্ত, এবং বিন্দু এবং চিঠির কাছে ছোট বা দীর্ঘ হতে পারে এবং এর অনেক প্রকার রয়েছে: আপনাকে চিঠিগুলি, ব্যক্তিগত চিঠিগুলি এবং ব্যবসায়ের চিঠিগুলি ধন্যবাদ। মেমোটি একটি সভা আহ্বান করতে বা কোনও ব্যক্তিকে ক্রিয়াকলাপ করার জন্য ব্যবহৃত হয়। এটির একটি শিরোনাম রয়েছে যা দেখায় যে এটি কোথা থেকে এসেছে, এটি কার সাথে সম্বোধন করা হয়েছে, তারিখ এবং মেমোর বিষয়, অন্যদিকে, চিঠিতে আরও শব্দ এবং তথ্য রয়েছে এবং আনুষ্ঠানিক ভাষা ব্যবহার করা হয়েছে। একটি মেমো একটি একক ব্যক্তি বা সংস্থার সমস্ত লোককে সম্বোধন করা যেতে পারে, যেখানে চিঠিটি একটি নির্দিষ্ট বিষয়কে সম্বোধন করে নির্দিষ্ট ব্যক্তিদের কাছে প্রেরণ করা হয়। মেমোটির প্রয়োজনে এটির কোনও কুরিয়ারের প্রয়োজন নেই কারণ এটি সংগঠনের মধ্যে প্রাপ্ত প্রাপকের উদ্দেশ্যে করা হয়েছে যদিও সংগঠনের অন্যান্য শাখায় মেমোও প্রেরণ করা হয়েছিল, এবং চিঠিটি সাধারণত কুরিয়ারের মাধ্যমে পাঠানো হয় বা সংস্থার প্রতিনিধি দ্বারা সরবরাহ করা হয়।
তুলনা রেখাচিত্র
| স্মারকলিপি | চিঠি |
| মেমোটি একটি সংক্ষিপ্ত সম্পর্কিত, তথ্যের ইন্টারফাইস প্রচলনের জন্য একটি অনানুষ্ঠানিক স্বরে লিখিত। | চিঠিটি একধরনের মৌখিক যোগাযোগ, এতে একটি সংকুচিত থাকে, যা ব্যবসায়ের বাহ্যিক পক্ষকে জানানো হয়। |
| মধ্যে এক্সচেঞ্জ করা | |
| বিভাগের অধীনে বিভাগ, ইউনিট বা উচ্চতর অধস্তন। | দুটি ব্যবসায়িক বাড়ি বা সংস্থা এবং ক্লায়েন্টের মধ্যে। |
| প্রকৃতি | |
| অনানুষ্ঠানিক এবং সংক্ষিপ্ত | আনুষ্ঠানিক এবং তথ্যবহুল |
| স্বাক্ষর | |
| একটি মেমোতে স্বাক্ষর প্রয়োজন হয় না। | এর যথাযথভাবে একটি চিঠি স্বাক্ষর করে। |
| সামগ্রী | |
| প্রযুক্তিগত জারগন এবং ব্যক্তিগত সর্বনামের ব্যবহার অনুমোদিত বা অনুমোদিত। | সরল শব্দ ব্যবহার করা হয় এবং তৃতীয় ব্যক্তিতে লেখা হয়। |
| লম্বা | |
| সংক্ষিপ্ত | তুলনামূলকভাবে দীর্ঘ |
| যোগাযোগ | |
| একটি থেকে অনেক | একের পর এক |
মেমো কী?
স্মারকলিপিটির জন্য একটি মেমো সংক্ষিপ্ত। এটি ব্যবসায়িক বিশ্বে অফিসিয়াল যোগাযোগের অন্যতম প্রধান ব্যবহৃত মাধ্যম। এর প্রধান উদ্দেশ্য একটি অনুস্মারক হিসাবে পরিবেশন করা বা কিছু নির্দেশনা দেওয়া। আবার এগুলির মতো বিজ্ঞপ্তিগুলি গণ যোগাযোগের মাধ্যম, অর্থাত্ সংস্থার মধ্যে বিপুল সংখ্যক লোকের সাথে যোগাযোগ করা।
একটি মেমো লেখার কারণ
- একটি অনুস্মারক হিসেবে
- কোনও ঘটনা বা পরিস্থিতি হাইলাইট করুন
- একটি ইভেন্ট পুনঃসংখ্যার
- কোনও কিছুর সরকারী রেকর্ড রাখুন
- তথ্য বা নির্দেশাবলী পাস করার জন্য
পত্র কী?
একটি চিঠি একটি লিখিত যোগাযোগ বা এটি হাতে লেখা বা কাগজে এড হতে পারে। এটি সাধারণত কোনও খামে মেল বা পোস্টের মাধ্যমে প্রাপকের কাছে প্রেরণ করা হয়, যদিও এটি এর মতো কোনও প্রয়োজন নয়। পোস্টের মাধ্যমে স্থানান্তরিত যে কোনও হ'ল একটি চিঠি, দুটি পক্ষের মধ্যে লিখিত কথোপকথন।
পত্রের প্রকার
- আনুষ্ঠানিক চিঠি: এই চিঠিগুলি একটি নির্দিষ্ট প্যাটার্ন এবং আনুষ্ঠানিকতা অনুসরণ করে। তাদের কঠোরভাবে পেশাদার রাখা হয় এবং সরাসরি সম্পর্কিত বিষয়গুলিতে সমাধান করা হয়।
- অনানুষ্ঠানিক চিঠি: এগুলি ব্যক্তিগত চিঠিগুলি। তাদের কোনও সেট প্যাটার্ন অনুসরণ করা বা কোনও আনুষ্ঠানিকতা মেনে চলার দরকার নেই।
- ব্যবসায়িক চিঠি: ব্যবসায়িক সংবাদদাতাদের মধ্যে লিখিত এই চিঠিতে সাধারণত বাণিজ্যিক তথ্য থাকে যেমন উদ্ধৃতি, আদেশ, অভিযোগ, দাবি, সংগ্রহের জন্য চিঠি ইত্যাদি etc.
- সরকারী চিঠি: অফিস, শাখা, অফিসিয়াল তথ্যের অধস্তনদের জানাতে এই ধরণের চিঠি লেখা হয়।
- সামাজিক চিঠি: একটি বিশেষ অনুষ্ঠান উপলক্ষে লিখিত একটি ব্যক্তিগত চিঠি একটি সামাজিক চিঠি হিসাবে পরিচিত। প্রশংসামূলক বা অভিনন্দন পত্র, শোক পত্র, আমন্ত্রণ পত্র ইত্যাদি সমস্ত সামাজিক চিঠি are
- প্রচার পত্র: যে চিঠি বিপুল সংখ্যক লোককে তথ্য ঘোষণা করে তা হ'ল একটি বিজ্ঞপ্তিযুক্ত চিঠি।
- কর্মসংস্থান পত্র: কর্মসংস্থান প্রক্রিয়া সম্পর্কিত যে কোনও চিঠি, যেমন যোগদানের চিঠি, পদোন্নতি পত্র, আবেদন পত্র ইত্যাদি
মূল পার্থক্য
- সংস্থার সদস্যদের কাছে নির্দিষ্ট তথ্যের যোগাযোগের জন্য মেমো সংক্ষিপ্ত, অনানুষ্ঠানিকভাবে লিখিত হিসাবে সংজ্ঞায়িত হয়েছে। বিপরীতে, অক্ষরগুলি ব্যবসায়ের বাইরের কোনও পক্ষকে সংক্ষিপ্ত সম্বোধনযুক্ত মৌখিক যোগাযোগের মাধ্যম হিসাবে বোঝা যায়।
- মেমো ব্যবহার সংস্থার অভ্যন্তরীণ, এই অর্থে যে এটি দুটি বিভাগ, বা ইউনিটের মধ্যে বিনিময় হয় বা ম্যানেজার দ্বারা অধস্তনদের অবহিত করার জন্য প্রেরণ করা হয়। তুলনায়, চিঠির ব্যবহার বহিরাগত, কারণ এটি দুটি ব্যবসায়িক ঘরের মধ্যে বা সংস্থা এবং ক্লায়েন্টের মধ্যে বিনিময় হয়।
- মেমোতে স্বাক্ষরের দরকার নেই, কারণ এটি সংগঠনের মধ্যে ব্যবহার করা হয়েছিল। যদিও, চিঠিটি যথাযথভাবে তার দ্বারা স্বাক্ষর করা উচিত।
- একটি মেমো একটি অনানুষ্ঠানিক স্বর ব্যবহার করে এবং সরাসরি বিন্দুতে। অন্যদিকে, চিঠিগুলি খুব আনুষ্ঠানিক এবং এতে প্রচুর তথ্য থাকে।
- এটি যখন দৈর্ঘ্যের হয় তখন মেমোর তুলনায় অক্ষরগুলি দৈর্ঘ্য হয়।
- প্রযুক্তিগত জারগনগুলি সাধারণত মেমোতে ব্যবহৃত হয়, পাশাপাশি ব্যক্তিগত সর্বনাম ব্যবহার করে। বিভিন্ন, অক্ষর প্রযুক্তিগত জারগনের ব্যবহার এবং শর্তগুলি বোঝা সহজ নয় যা এড়ানো যায়। এছাড়া তৃতীয় ব্যক্তিতে চিঠি লেখা থাকে।
- মেমোগুলি নির্দিষ্ট বিভাগে কোনও বিভাগ বা কর্মচারীর সংখ্যা বলতে বা পরিচালনা করতে লেখা হয় এবং তাই এটি সাধারণত এক থেকে সমস্ত দৃষ্টিকোণে লেখা হয়। বিপরীতে, চিঠিগুলি একটি নির্দিষ্ট পক্ষ বা ক্লায়েন্টকে সম্বোধন করার সাথে সাথে ব্যক্তিগত।
উপসংহার
মেমো একই সংস্থায় কর্মরত অনেক ব্যক্তির কাছে নির্দিষ্ট তথ্য প্রেরণে ব্যবহৃত হয়। প্রতিদিনের ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপ রেকর্ড করতে এটির গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা রয়েছে। বিপরীতে, লিখিত যোগাযোগের সেরা মোড হিসাবে বিবেচিত চিঠিগুলি, যা কোনও বাহ্যিক পক্ষের / থেকে তথ্য দেওয়ার বা অনুসন্ধানের জন্য ব্যবহৃত হত।
