কন্টেন্ট
প্রাথমিক পার্থক্য
টাইপিংয়ের মাধ্যমে কম্পিউটার ফাইলগুলি তৈরি করা হয় সে সম্পর্কে ম্যানুয়াল ফাইলগুলি কাগজ বা কম্পিউটারে থাকুক না কেন হাতে লেখা। যখন এটি স্টোরেজ আসে, ম্যানুয়াল ফাইলগুলি সর্বদা ফাইল বা কাগজপত্রের আকারে হার্ড কপিতে বিভিন্ন জায়গায় সংরক্ষণ করা হয় অন্যদিকে কম্পিউটার ফাইলগুলি নরম অনুলিপিতে সংরক্ষণ করা হয়। তদুপরি, আমরা জানি যে ম্যানুয়াল ফাইলগুলি বিভিন্ন স্পষ্ট ফাইলগুলির আকারে সংরক্ষণ করা হয় তাই আমরা যদি সেগুলি শারীরিকভাবে এক জায়গা থেকে অন্য জায়গায় নিয়ে যেতে চাই তবে তাদের স্থানান্তর করা কঠিন এবং আরও সংখ্যক ফাইলের ক্ষেত্রে সেগুলি স্থানান্তর করা আরও কঠিন difficult যেহেতু আমাদের এগুলি সর্বত্র বহন করতে হবে। তবে কম্পিউটার ফাইলগুলির ক্ষেত্রে তারা সহজেই ই-মেইলের মাধ্যমে এবং অন্য অনেক ফর্মের মাধ্যমে বৈদ্যুতিনভাবে স্থানান্তরিত হতে পারে সেগুলি ফাইলের সংখ্যা কম বা আরও বেশি তাই এখানে সম্ভাব্যতা ফ্যাক্টর বেশি। অতিরিক্তভাবে কম্পিউটারের চেয়ে ম্যানুয়ালি ফাইল স্থানান্তর করতে সময় লাগবে। ম্যানুয়াল ফাইলগুলির স্পষ্ট প্রকৃতির কারণে সেখানে রক্ষণাবেক্ষণ করাও বেশ শক্ত কারণ আমাদের বহিরাগত পরিবেশগত কারণগুলির বিষয়ে তাদের যত্ন নিতে হবে তবে কম্পিউটার ফাইলগুলির ক্ষেত্রে এটি এতটা কঠিন নয়। মানুষ হিসাবে আমরা একটি ফাইল লেখার সময় অনেক ত্রুটি ঘটায় এবং মাঝে মাঝে আমরা সেগুলি সনাক্ত করতে অক্ষম যা পরে আমাদের কাজকে প্রভাবিত করতে পারে তবে কম্পিউটার ফাইলের ক্ষেত্রে আমরা এ জাতীয় সমস্যার মুখোমুখি হই না কারণ এটি সঠিকভাবে ডিজাইন করা মেশিন যা তাদের নিজেই সংশোধন করে এবং ভুল শব্দগুলি তুলে ধরে আমাদের জানান tells সুতরাং, কম্পিউটারে কাজ করার সময় ভুল হওয়ার সম্ভাবনা ম্যানুয়াল ফাইলের তুলনায় তুলনামূলকভাবে কম। কম্পিউটার ফাইল তৈরি করার সময় আরেকটি সুবিধা হ'ল আমরা দ্রুত লেখার জন্য প্রচুর তথ্য সংগ্রহ করতে পারি তবে ম্যানুয়াল ফাইলটি লেখার সময় আমাদের বিভিন্ন উত্স যেমন বই, জার্নাল, গবেষণা পত্র এবং বিভিন্ন ধরণের ডাটাবেসের মধ্য দিয়ে যেতে হয় যার জন্য প্রয়োজন অনেক সময় এবং আমাদের কাজটি বিলম্বিত করতে পারে। সাধারণত আমাদের কাছে গোপনীয় ম্যানুয়াল ফাইল থাকে যা অননুমোদিত লোকেরা দেখতে পায় না তবে তাদের স্পষ্টতা ফ্যাক্টরের কারণে তারা তাদের দ্বারা অ্যাক্সেস করতে পারে এবং আগুন দ্বারা ধ্বংস করা যেতে পারে তবে কম্পিউটার ফাইলগুলিতে নয় কারণ সেগুলি পাসওয়ার্ড এবং অন্যান্য উপায়ে সুরক্ষিত করা যায় can । প্লাস ম্যানুয়াল ফাইলগুলি সহজেই ধ্বংস করা যায় না।
তুলনা রেখাচিত্র
| কম্পিউটার ফাইল | ম্যানুয়াল ফাইল |
| আদর্শ | |
| কম্পিউটার ফাইলগুলি বৈদ্যুতিনভাবে স্থানান্তরিত হয়। | ম্যানুয়াল ফাইলগুলি শারীরিক উপায়ে পরিবহন করা যায় |
| দীর্ঘায়ু | |
| কম্পিউটার ফাইলগুলি ধ্বংস করা কঠিন এবং এটি দীর্ঘ সময়ের জন্য স্থায়ী হতে পারে। | ম্যানুয়াল ফাইলগুলি সতর্ক করে দিতে পারে এবং সহজেই হাতছাড়া হয়ে যেতে পারে। |
| প্রবেশ | |
| সর্বদা অ্যাক্সেস করতে অসুবিধা | যখনই প্রয়োজন অ্যাক্সেস করা সহজ |
| আয়তন | |
| প্রচুর পরিমাণে তথ্য সংরক্ষণ এবং স্থানান্তর করা যেতে পারে | মোটা পরিমাণে তথ্য ম্যানুয়ালি সঞ্চয় করা কঠিন। |
সংজ্ঞা ম্যানুয়াল ফাইল
এই ফাইলগুলি হস্ত-লিখিত এবং সর্বদা অদৃশ্য আকারে উপস্থিত থাকে। তদুপরি সেগুলি তাক, আলমারি এবং একটি ফাইল রুম ইত্যাদির মতো বিভিন্ন অঞ্চলে সংরক্ষণ করা যেতে পারে যদি কোনও ব্যক্তি তাদের স্থানান্তর করতে চান তবে তাকে সেগুলি তার পথে চলতে হবে যা বেশ কঠিন। এছাড়াও তারা সর্বদা হার্ডকপিতে উপস্থিত থাকে। ম্যানুয়াল ফাইলগুলি রক্ষণাবেক্ষণ করাও একটি সমস্যা এবং সেগুলি সহজেই ধ্বংস করা যায়। একইভাবে ম্যানুয়াল ফাইলগুলিতে ত্রুটিগুলি তৈরির সম্ভাবনা অনেক বেশি কারণ আমরা মানুষ এবং আমাদের অনেকগুলি ভুল হওয়ার প্রবণতা রয়েছে। এমনকি যখন আমরা সেগুলি মুছে ফেলার ভুলগুলি করি তখনও এটি খুব সুন্দরভাবে করা হয় না, তাই আনুষ্ঠানিক নথির সামগ্রিক চেহারা প্রভাবিত হয়। তদুপরি তথ্য সংগ্রহ করা বেশ কঠিন এবং সময়সাপেক্ষ। অধিকন্তু, যখন অ্যাক্সেসযোগ্যতার ফ্যাক্টরটি আসে তখন তারা সহজেই লোকেরা যেগুলি তাদের দেখার অনুমতি দেয় এবং সেইসাথে নয় যারা হুমকি নয় তাদের দ্বারা সহজেই অ্যাক্সেস করতে পারে। সুতরাং তারা যে নিরাপদ নয়।
সংজ্ঞা কম্পিউটার ফাইল
কম্পিউটার ফাইলগুলি ফাইলের ধরণ যা কম্পিউটারে তৈরি হয় এবং সফট কপি আকারে সংরক্ষণ করা হয়। বিভিন্ন ধরণের পাসওয়ার্ড এবং কোড দ্বারা সুরক্ষিত থাকায় এই ধরণের ফাইলগুলির প্রচুর সুরক্ষা থাকে। তবুও এই ফাইলগুলি তৈরি করার সময় কেউ স্বয়ংক্রিয় ত্রুটি-সংশোধন সুবিধা পেতে পারে। এবং কিছু আবহাওয়া লেখার সময় এটি একটি গবেষণামূলক কাগজ বা একাধিক উত্স থেকে তথ্য প্রয়োজন যার জন্য কাজ কাজ এখানে খুব সহজেই সম্পন্ন করা হয় কারণ তথ্যগুলি কম সময়ে বিভিন্ন ওয়েবসাইটের মাধ্যমে সংগ্রহ করা যায়। কম্পিউটার ফাইলগুলি ধ্বংস করা এত সহজ নয়। এ জাতীয় ধরণের ফাইলগুলি বিনা সময়ে এস ইত্যাদির মাধ্যমে স্থানান্তরিত হতে পারে এবং বিপুল পরিমাণ তথ্য হস্তান্তর করার পাশাপাশি প্রেরণও করা যায়। তদ্ব্যতীত, কম্পিউটারগুলির একাধিক ফাইল সিস্টেম রয়েছে যেমন এমএস উইন্ডোজ কম্পিউটার, এমএস-ডস এবং এনটিএফএস ফাইল সিস্টেম ইত্যাদি have
মূল পার্থক্য
- ম্যানুয়াল ফাইলগুলি শারীরিক উপায়ে পরিবহন করা যেতে পারে; কম্পিউটার ফাইলগুলি বৈদ্যুতিনভাবে স্থানান্তরিত হয়।
- কম্পিউটার ফাইলগুলি ধ্বংস করা কঠিন; ম্যানুয়াল ফাইলগুলি ধ্বংস করা সহজ।
- ম্যানুয়াল ফাইলগুলি সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য; কম্পিউটার ফাইল হয় না।
- কম্পিউটারের ফাইলে প্রচুর পরিমাণে তথ্য সংরক্ষণ এবং স্থানান্তর করা যায়; ম্যানুয়ালি মোটা পরিমাণে তথ্য সংরক্ষণ করা কঠিন।
- ম্যানুয়াল ফাইলগুলি বহন করা সুবিধাজনক নয়; কম্পিউটার ফাইল বহন করা সুবিধাজনক।
উপসংহার
অনেকগুলি উদাহরণ রয়েছে যখন কেউ আপনাকে কোনও নথিতে জিজ্ঞাসা করে, এটি করার দুটি উপায় সবসময়ই থাকে, কম্পিউটারের মাধ্যমে কোনও কিছু প্রবেশ করানো বা কোনও এডি কপি প্রবেশ করানো, এই এবং উপরে বর্ণিত পার্থক্যগুলি দুটি কী সম্পর্কে একটি পরিষ্কার ধারণা দেওয়ার জন্য যথেষ্ট হতে হবে পদগুলির অর্থ এবং কীভাবে তারা একে অপরের থেকে পৃথক।
